La distribución de mi trabajo

Necesariamente, en aras de entender lo que voy a explicar, se ha de conocer que mi trabajo está muy condicionado por la falta de personal que sufre mi unidad, debido a los recortes...por lo que lo que antes era desarrollado por un equipo de 6 personas, ahora está en manos de 2, y por tanto, cuando surgen fuegos, las tareas restantes quedan en stand by...de ahí que sea casi imposible decir cuanto tiempo se dedica a algo.

Mi puesto está en la base del gráfico, el trabajo administrativo, que teóricamente habría que entenderlo como una parte muy importante del trabajo operativo, y de hecho así es, pero por las circunstancias anteriores, y seguramente porque me veo también a mi mismo como un intraemprendedor, le dedico mucho tiempo al bloque azul claro: la innovación.

Tomo atajos, busco mejores formas de organizar y coordinar las tareas con mis compañeros, y gracias a cierto grado de libertad (básico en que esto funcione) que me dan mis jefes, consigo reducir la gestión superflua, incluso asegurando un mayor grado del "registro de lo realizado" (pudiera parecer que reducir la gestión sería perder un poco del registro del "como se ha hecho", pero no tiene por que ser así). En un trabajo que va por ciclos, como es el mío, dedicado a las infraestructuras educativas, en el que año a año, lo importante es el inicio de curso y dejarlo todo preparado para los centros educativos, también es importante "dejar constancia" de los problemas que se encuentran en el camino, para no repetirlos en el futuro. En ese sentido intento innovar, en dejar los procesos "registrados" de forma que sean reutilizados en futuras actuaciones.

Otra parte importante de mi innovación es buscar formas diferentes de hacer lo mismo (ya que los procesos han de realizarse de cierta forma, pero se pueden tomar caminos diferentes para lograrlos). Donde antes había un registro en "excel" (si, en excel usado como base de datos...) yo he impuesto (por supuesto porque me han dejado) el uso de bases de datos, de forma que mas gente pueda trabajar al mismo tiempo en lo mismo, y además sea mas potente la extracción de datos posterior.

La gestión (zona verde del gráfico) y la coordinación (zona amarilla) son otros ámbitos en los que a pesar de estar en la zona baja del mismo, en mi puesto es mas acentuado de lo que el gráfico muestra. Gran parte de mi tiempo está dedicado a la gestión y a la coordinación, dado que estoy en los Servicios Centrales, y existen además unidades en las 8 provincias andaluzas, que han de trabajar según nuestras instrucciones en muchos casos.

Reflexionando sobre todo esto, me doy cuenta de que hay muchas cosas que asemejan mi trabajo administrativo de gestor, al de un técnico...que se le va a hacer.